Welke kosten zijn zakelijk?
Maak onderscheid tussen zakelijke en privé-uitgaven en begrijp wat kostenaftrek wel en niet betekent.
Een zakelijke uitgave is geen gratis aankoop. Aftrek verlaagt onder voorwaarden je belastbare resultaat; je krijgt niet automatisch het volledige aankoopbedrag terug.
Begin bij het doel van de uitgave
Vraag jezelf af waarom je de aankoop voor je onderneming doet. Bewaar de factuur en noteer zo nodig voor welk project of welke activiteit de kosten zijn gemaakt. Alleen betalen vanaf een zakelijke rekening maakt een privéaankoop nog niet zakelijk.
Houd rekening met gemengd gebruik
Gebruik je iets ook privé, dan is niet vanzelf het volledige bedrag aftrekbaar. Leg vast hoe je het zakelijke gebruik bepaalt. Voor bijvoorbeeld werkruimte thuis, vervoer en eten of drinken bestaan specifieke beperkingen. Zoek die per kostensoort op.
Kostenaftrek en btw-aftrek zijn verschillend
Btw die je als voorbelasting kunt aftrekken, neem je niet ook als kosten mee. Btw die niet aftrekbaar is, kan onderdeel zijn van de kosten. Duurzame bedrijfsmiddelen moeten soms over meerdere jaren worden afgeschreven in plaats van ineens afgetrokken.
Koop wat je onderneming nodig heeft
Beoordeel een aankoop eerst op nut en betaalbaarheid. Een fiscale behandeling is daarna pas de volgende vraag. Een onnodige uitgave blijft geld kosten, ook wanneer een deel van het belastingeffect gunstig uitvalt.
Bronnen en actualiteit
Bronnen geraadpleegd op . Deze uitleg is algemeen. Controleer bij fiscale of verzekeringskeuzes de actuele voorwaarden en regels voor jouw situatie.