Je eerste factuur maken: wat zet je erop?
Controleer je gegevens, nummering, geleverde werkzaamheden en btw voordat je een factuur verstuurt.
Een factuur moet duidelijk zijn voor je klant en bruikbaar voor je administratie. Gebruik een vaste opmaak, maar controleer bij iedere opdracht of de gegevens en fiscale behandeling kloppen.
Begin met de gegevens van beide partijen
Vermeld bij een gewone volledige btw-factuur de volledige namen en adressen van jou en je klant, je btw-identificatienummer en je KVK-nummer als je bent ingeschreven. Gebruik het juiste btw-id en geen willekeurig ander belastingnummer.
Maak de prestatie en bedragen herkenbaar
Neem de factuurdatum, een uniek opeenvolgend nummer, de aard en omvang van je levering, de leveringsdatum of datum van vooruitbetaling en de bedragen exclusief btw op. Vermeld het toepasselijke btw-tarief en btw-bedrag. Voor bijzondere situaties gelden aanvullende of afwijkende eisen.
Controleer vóór je verstuurt
Vergelijk je factuur met de geaccepteerde afspraken. Kloppen de naam, aantallen, prijs en eventuele korting? Zet ook je betaalgegevens en afgesproken betaaltermijn duidelijk op de factuur. Controleer het bestand dat je daadwerkelijk naar de klant stuurt.
Bewaar zelf een definitieve kopie
De GewoonZZP-factuurmaker bewaart geen administratie. Sla je PDF daarom zelf op. Een optioneel invoerveld betekent niet dat de betreffende informatie fiscaal altijd mag ontbreken. De leveringsdatumregel verschijnt alleen wanneer je die invult; controleer of je factuur alle voor jouw situatie vereiste informatie bevat.
Bronnen en actualiteit
Bronnen geraadpleegd op . Deze uitleg is algemeen. Controleer bij fiscale of verzekeringskeuzes de actuele voorwaarden en regels voor jouw situatie.