Zelf boekhouden of een boekhouder inschakelen?

Kijk naar het soort werk, niet alleen het aantal bonnen

Een overzichtelijke administratie met vergelijkbare transacties vraagt iets anders dan opdrachten in meerdere landen of verschillende fiscale regelingen. Bepaal welke onderdelen je begrijpt en waar je regelmatig blijft hangen.

Reken ook je eigen tijd mee

Noteer hoeveel tijd je besteedt aan invoeren, uitzoeken en herstellen. Vergelijk dat met de kosten van ondersteuning. Vrijgekomen tijd levert niet automatisch extra omzet op, maar kan ook rust of minder uitstel betekenen.

Vraag om een duidelijke taakverdeling

Bespreek vooraf wat in de prijs zit en wat apart wordt berekend. Maak een korte lijst van verantwoordelijkheden.

• Wie verzamelt en verwerkt documenten?
• Wie controleert ontbrekende stukken en afwijkingen?
• Wie bereidt aangiften voor en wie dient ze in?
• Wanneer moet jij informatie aanleveren?
• Hoe krijg je je gegevens terug als de samenwerking stopt?

Kies software die samenwerking ondersteunt

Let op exportmogelijkheden, toegang voor je boekhouder en functies die je daadwerkelijk gebruikt. Probeer met een klein aantal echte, zorgvuldig gekozen documenten of de werkwijze begrijpelijk is. Een lange functielijst zegt weinig als je dagelijkse handelingen omslachtig blijven.